УТВЕРЖДЕНА

приказом АНО «Основа порядка»

от 02.06.2025 № 4

Политика Автономной некоммерческой организации документационного сопровождения граждан и юридических лиц «Основа порядка» в отношении обработки персональных данных

1.   Общие положения

1.1.     Политика Автономной некоммерческой организации документационного сопровождения граждан и юридических лиц «Основа порядка» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Автономной некоммерческой организацией документационного сопровождения граждан и юридических лиц «Основа порядка» (далее — Оператор, Организация) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.     Основные понятия, используемые в Политике:
1.2.1.        персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.2.2.        обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.2.3.        автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
1.2.4.        распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.2.5.        предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.2.6.        блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.2.7.        уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.2.8.        обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.2.9.        оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
1.2.10.   информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3.     Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных — не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4.     Субъекты персональных данных имеют право:
1.4.1.        Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
1.4.2.        Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.4.3.        На отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных.
1.4.4.        Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.4.5.        На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.4.6.        На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.5.     Субъекты персональных данных обязаны:
1.5.1.        предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
1.5.2.        сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.6.     Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.7.     Оператор персональных данных вправе:
1.7.1.        отстаивать свои интересы в суде;
1.7.2.        при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную Законом о персональных данных;
1.7.3.        предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
1.7.4.        отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
1.7.5.        использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством;
1.7.6.        получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
1.7.7.        в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
1.7.8.        самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
1.7.9.        при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

2.   Цели сбора персональных данных

2.1.      Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2.     К целям обработки персональных данных Оператора относятся:
2.2.1.        ведение бухгалтерского учета;
2.2.2.        реализация прав и обязанностей членов органов управления Организации в рамках деятельности Организации;
2.2.3.        подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
2.2.4.        оказание юридической помощи и правовое просвещение;
2.2.5.        организация, координация и сопровождение волонтёрской деятельности, а также оформление участия в мероприятиях;
2.2.6.        рассмотрение обращений, установление обратной связи, привлечение к волонтёрской деятельности и (или) к партнёрскому взаимодействию, информирование о деятельности организации;
2.2.7.        обеспечение информационной открытости деятельности Организации;
2.2.8.        проведение статистического учета.

3.   Правовые основания обработки персональных данных

3.1.     Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных в том числе:
3.1.1.        Конституция Российской Федерации;
3.1.2.        Гражданский кодекс Российской Федерации;
3.1.3.        Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
3.1.4.        Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
3.1.5.        Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
3.1.6.        устав Оператора;
3.1.7.        договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
3.1.8.        согласие на обработку персональных данных.

4.   Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

4.1.     Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2.     Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
4.2.1.        обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.2.2.        обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
4.2.3.        обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4.2.4.        обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
4.3.     Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
4.3.1.        Цель: ведение бухгалтерского учета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, клиенты.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; месяц рождения; год рождения; место рождения; пол; адрес регистрации; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность.
Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление.
Срок обработки и хранения: 75 лет.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажного носителя;
-     в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.3.2.        Цель: реализация прав и обязанностей членов органов управления Организации в рамках деятельности Организации.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: члены органов управления Организации.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; месяц рождения; год рождения; место рождения; пол; адрес регистрации; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность, фото-видео изображение лица.
Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление; распространение.
Срок обработки и хранения: 75 лет.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажного носителя;
-     в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.3.3.        Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, клиенты, законные представители.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; месяц рождения; год рождения; место рождения; пол; адрес регистрации; адрес электронной почты; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; должность.
Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление.
Срок обработки и хранения: в период исполнения обязательств по договорным отношениям с контрагентами и (или) хранения учетных документов, договоры, соглашения, документы (акты, протоколы разногласий) к ним — 5 лет после прекращения обязательств по договору; договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг — 50 лет.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажного носителя;
-     в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.3.4.        Цель: оказание юридической помощи и правовое просвещение.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: благополучатели (инициативные граждане и представители юридических лиц).
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; месяц рождения; год рождения; адрес места жительства; адрес электронной почты; номер телефона; фото-видео изображение лица.
Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление; распространение.
Срок обработки и хранения: в период исполнения обязательств по договорным отношениям с контрагентами и (или) хранения учетных документов, срок хранения — 5 лет.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажного носителя;
-     в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.3.5.        Цель: организация, координация и сопровождение волонтёрской деятельности, а также оформление участия в мероприятиях.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: волонтеры (добровольцы).
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; фото-видео изображение лица.
Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление; распространение.
Срок обработки и хранения: в период исполнения обязательств по договорным отношениям с волонтерами (добровольцами) и (или) хранения учетных документов, срок хранение — 5 лет после прекращения обязательств по договору.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажного носителя;
-     в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.3.6.        Цель: рассмотрение обращений, установление обратной связи, привлечение к волонтёрской деятельности и (или) к партнёрскому взаимодействию.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты.
Способы обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление; распространение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.3.7.        Цель: обеспечение информационной открытости деятельности Организации.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, члены органов управления Организации.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; должность; фото-видео изображение лица.
Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление; распространение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки, на период действия согласия.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажного носителя;
-     в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.3.8.        Цель: проведение статистического учета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, клиенты, законные представители, благополучатели (инициативные граждане и представители юридических лиц), волонтеры (добровольцы), посетители сайта.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных; обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; год рождения; пол; адрес регистрации.
Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети, с передачей по сети Интернет.
Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; извлечение; передача (предоставление, доступ); блокирование; уничтожение; накопление; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; удаление; распространение.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований:
-     на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажного носителя;
-     в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
4.4.     Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется. Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
4.5.     Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

5.   Порядок, условия обработки, хранения персональных данных

5.1.     Оператор осуществляет обработку персональных данных — операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2.     Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
5.3.     Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.4.     Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.5.     Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.6.     Персональные данные субъектов персональных данных хранятся на территории Российской Федерации, при этом хранение осуществляется как на бумажных, так и цифровых носителях, а обработка — с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований применимого законодательства.
5.7.     Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков). Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных соответствует сроку хранения бумажных оригиналов. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.
5.8.     Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.9.     Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных. Кроме того, Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.10.Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
5.11.Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер Оператор определяет самостоятельно.
5.12.Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.   Актуализация, исправление, удаление и уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов

на доступ к персональным данным

6.1.     Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.     Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.3.     В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.4.     Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора:
6.4.1.        в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
6.4.2.        в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
6.4.3.        в случае достижения цели обработки персональных данных
и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.5.     В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
6.5.1.        в течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
6.5.2.        в течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.6.     В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.7.     После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению. Документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
6.7.1.        на бумажном носителе — уничтожаются путем физического уничтожения бумажных носителей;
6.7.2.        в электронном виде — стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
6.8.     Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, виновное в нарушении требований Закона о персональных данных и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несет материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.     Оценка вреда, который может быть причинен

субъекту персональных данных

7.1. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных (далее — оценка вреда), осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.
 7.2. Оценка вреда осуществляется в соответствии с Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27 октября 2022 г. № 178 «Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных» (далее — Требования).
7.3. Результаты оценки вреда оформляются актом оценки вреда. Акт оценки вреда должен содержать:
а)   наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес Оператора;
б)  дату издания акта оценки вреда;
в)  дату проведения оценки вреда;
г)   фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица) (при наличии), проводивших оценку вреда, а также их (его) подпись;
д)  степень вреда, которая может быть причинена субъекту персональных данных, в соответствии с Требованиями.
7.4. В случае если по итогам проведенной оценки вреда установлено, что в рамках деятельности по обработке персональных данных субъекту персональных данных в соответствии Требованиями могут быть причинены различные степени вреда, подлежит применению более высокая степень вреда.

8.     Заключительные положения

8.1.     Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения директором Автономной некоммерческой организации документационного сопровождения граждан и юридических лиц «Основа порядка» и действует бессрочно, до замены её новой версией.
8.2.     Настоящая Политика действует в отношении всех субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает Оператор.